Événementiel : Les faux pas fatals

Vous souhaitez que votre événement soit un succès et limiter le stress le jour J ?

Évitez ces pièges !

On a tous peur que notre événement tourne au drame !

Pour éviter ce stress et en assurer la réussite, quelques étapes clés ne sont pas à prendre à la légère.

S’il ne fallait en citer que 4, ce serait :

MANQUE D’ORGANISATION

Très important pour bien commencer, faites le point et listez l’ensemble des choses à prévoir : 

• le lieu, la durée, le thème,

• le nombre de personnes présentes, 

• la décoration et visuels de communication,

• les prestataires extérieurs nécessaires,

• l’envoi des invitations, etc.

MANQUE DE PLANIFICATION

Prévoyez en amont les différentes étapes.

Chaque moment compte : préparation, montage, répétitions, briefing, accueil des invités… 

Pensez à bien répartir les rôles dans l’équipe en amont, briefer chacun sur leur tâche, préparer le matériel nécessaire et anticiper les besoins techniques.

Sans ça, stress et improvisation garantis !

MAUVAISE COMMUNICATION

Une bonne communication => moins de stress et une meilleure organisation.

Mal communiquer avec votre équipe et vos prestataires nuira à la bonne organisation de l’événement. 

Des informations perdues ou mal comprises créeront assurément confusion et erreurs le jour J. 

BUDGET MAL GÉRÉ

Sous-estimer les coûts ou ne pas suivre les dépenses peut transformer votre événement en cauchemar.

Il est nécessaire de bien anticiper les coûts et également d’éviter de revoir à la baisse les postes de dépense nécessaires au bon déroulement de l’événement.

Des choses si simples que l’on passe parfois à côté par précipitation. Alors que ce sont clairement les bases pour vous assurer le bon déroulement de votre événement. 🙏

👋 Moi c’est Camille Boré et je vous accompagne dans l’organisation et la mise en place de vos événements autour de Senlis, Compiègne, dans l’Oise (60), sur Paris et aussi à distance !

👉 ET VOUS alors, faites-vous partis de la team stressée ? 😄